Das OneSense-System

Unsere technische Basis für alle Lösungen kombiniert die sichere Erfüllung Ihrer fachlichen Aufgaben mit allen Anforderungen an eine moderne IT.  

Unsere Lösungen

Beteiligungsmanagement

Beherrschen Sie alle Verbindungen im Konzerngeflecht in Eigentum und Vertretung

Gremienmanagement

Der Lebenszyklus Ihrer Beschlüsse von der Idee durch die Gremiensitzung zur Umsetzung und Dokumentation

CRM4PE

Vertriebstrichter, Engagement und Exit: Umfassendes Management aller Workflow-Stati, Details und Dokumente in Private Equity Gesellschaften

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Sofort einsetzbar
Kein Projekt zu groß oder zu klein

Eine umfassende Lösung für das Beteiligungsmanagement

OneSense bietet eine hochprofessionelle, rechtssichere und fachlich voll umfassende Lösung für das Beteiligungsmanagement. Basierend auf der sauberen Abbildung der gesellschaftsrechtlichen Grundstrukturen können beliebige weitere Beteiligungsdaten eingepflegt werden. Eine Vielzahl von standardisierten Auswertungen – beispielsweise dem Ausweis von wirtschaftlich Berechtigten – sind so auf Knopfdruck möglich.

Sofort einsetzbar bedeutet für Sie auch einen geringen Aufwand, kurze Projektlaufzeiten und schnelle Ergebnisse.

Warum ist das etwas Besonderes? Weil nur OneSense unsere spezielle Anpassbarkeit mitbringt, die den Spagat zwischen “fertiger Lösung” und Ihren individuellen Anforderungen so selbstverständlich werden lässt. Die perfekte Basis für unsere einzigartige Projektmethode.

Möchten Sie Beweise? Sprechen Sie uns gerne für eine geführte Teststellung an.

Unsere Projektmethode:

Ein professionelles Einführungsprojekt gehört zu jedem Beteiligungsmanagement. Auf uns können Sie sich verlassen. Unsere Projekte starten mit einem großen Vorsprung, denn wir können ab dem ersten Tag eine sofort einsatzfertige Standardanwendung als Basis nutzen, die gleichzeitig bis ins Kleinste Detail modellierbar ist. Diese Basis wird im Rahmen des Projektes – fachlich und technisch – optimal für Sie individualisiert.

OneSense erlaubt ein interaktives Arbeiten an Inhalten, Funktionen und Workflows. Wir teilen jedes Projekt in eine Vielzahl von unabhängigen Projektkernen auf, die jeweils einzeln sauber steuerbar und im Gesamtbild kontrollierbar sind . Komplexitäten reduzieren sich, Zusammenarbeit wird ermöglicht und Projektplanung und -Kontrolle werden vereinfacht.

Das fertige Projekt setzt sich daher wie ein Puzzle aus vielen zueinander passenden, aber unabhängig kontrollier- und  realisierbaren Teilen zusammen.

Jahre am Markt

Projekte erfolgreich

Neueste Projekte

ALDI Nord

Als einer der größten Lebensmittelanbieter der Welt hat ALDI Nord einen erfolgreichen Konzernumbau abgeschlossen. Zur Verwaltung von allen gesellschaftsrechtlichen Aspekten der neuen Strukturen setzt ALDI Nord ab 2024 auf das OneSense Beteiligungsmanagement.

Versicherungskammer Bayern

Der Konzern VKB ist der bundesweit größte öffentliche Versicherer. Das im Jahr 2024 gestartete Projekt schafft eine umfassende Datenbasis zu Beteiligungen und Vertretungen, die auch als Basis für das aufsichtsrechtliche Meldewesen und den Ausweis der wirtschaftlich Berechtigten dient.

TRUMPF SE + Co. KG

Trumpf gehört heute zu den größten Anbietern von Werkzeugmaschinen weltweit und ist zudem führend in der Lasertechnik. Das Ende 2023 gestartete Projekt zum Beteiligungsmanagement hat die Besonderheit der Integration einer Bank in den Konzern.

Wir meinen es ernst

Datenschutz, Datensicherheit und Compliance ganz allgemein – wir leben und gestalten mit Engagement

* unsere Software
* unsere Entwicklungsprozesse
* unsere Organisation

Ein paar Beispiele:

Wir nutzen automatisierte Expertensysteme, die täglich den von uns entwickelten Softwarecode auf Schwachstellen und mögliche Angriffsvektoren hin untersucht (Sonar).

Wir haben ein System entwickelt, welches automatisch neu entdeckte Sicherheitslücken (CVE) auf Relevanz für unsere Entwicklung untersucht und Arbeitsaufträge für uns erstellt.

Wir arbeiten in definierten Prozessen, die jede Änderung an unserer Software nur auf Basis von Issues (Jira) und eingebunden in einen QS-Prozess erlauben.

Wir organisieren uns auf Basis einer ständig erweiterten Sicherheitsrichtlinie, nutzen ausnahmslos zentral verwaltete (Intune) und abgesicherte Arbeitsplätze, verteilen Daten und Zugänge strikt nach dem “need-to-know”-Prinzip und schulen alle Mitarbeiter regelmäßig.

Technik: Was passiert “im Ernstfall”? Versuchen Sie es gerne. OneSense besteht regelmäßig PenTests, die Kunden vor der Entscheidung für OneSense veranlassen.

Argumente, die die Welt bewegen

Sie erkennen den Bedarf nach einer Änderung Ihrer Arbeitsweise?
Keine Sorge: Wir begleiten Sie in dem gesamten Prozess Ihre Organisation zu überzeugen.
Hier finden Sie schon einmal einige erste Argumente für den “ersten Schritt” auf dem Weg zu einer echten Digitalisierung im Beteiligungsmanagement.

Single Point of Truth

Beteiligungsdaten verteilen sich in Ihrer Organisation in einer Vielzahl von Anwendungen, insbesondere auch in diversen Excel-Tabellen. Damit entstehen Widersprüche und Mehrfacharbeit, die durch eine zentrale Ablage verhindert werden. Die Herausforderung dabei ist: Die zentrale Ablage muss geeignet sein (wirklich) alle Aspekte der jeweils für einen speziellen Zweck angelegten Datenbanken/Tabellen abzubilden. Dies gelingt nicht mit einer “üblichen” Standardsoftware, sondern nur mit einer leistungsfähigen und hochflexibelen OneSense-Lösung.

Verlässliche Meldungen

Sie verwalten die Beteiligungsdaten um eigene Informations- und Analysewünsche zu erfüllen. Ohne zusätztlichen Pflegeaufwand ist OneSense in der Lage aus den Daten alle Arten von weiteren (aufsichtsrechtlichen) Meldungen zu erzeugen. Diese Automatisierung erspart sehr viel Arbeit und befreit das wertvolle KnowHow für kreative Arbeiten.  

Gesellschaftsrechtlich korrekt

Rechtsquelle für das Beteiligungsmanagement ist in weiten Bereichen das Gesellschaftsrecht. In den alten Listen und alten Datenbanken finden wir gefährlich falsche Abbildungen der rechtlichen Realität, die durch die Einführung eines gesellschaftsrechtlich korrekten Werkzeuges korrigiert werden.   

Echte Historisierung

Beteiligungsmanagement lebt von der Nachvollziehbarkeit aller Änderungen im Konzerngeflecht. OneSense bietet eine einzigartige – automatisch widerspruchsfreie – Historisierung. Der Benutzer kann Informationen “zum historisch korrekten Zeitpunkt” eintagen – OneSense errechnet alle sich daraus ergebenden “späteren” Änderungen automatisch und korrigiert alle Historien. 

Quotenberechnung

Die Basis für alle Aussagen im Beteiligungsmanagement sind nicht die “einzelnen, direkten Anteilsbestände”, sondern die konsolidierten und mittelbaren Eigentumsverhältnisse, die sich aus Anteilen und Vertragsbeziehungen ergeben. OneSense errechnet diese “Quoten” auf Basis von diversen Rechtsvorschriften im gesamten Konzern (jeder zu jedem) als Basis für Ihre Analysen und Meldungen. 

Verlässlichkeit und Sicherheit

Mit einem OneSense-Projekt lösen Sie eine Vielzahl von unsicheren Datenhaltungen mit einer nachweisbar sicheren und verlässlichen Digitalisierung ab. Jede Aktion (Datenänderung) in OneSense ist durchgängig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar (Revisionssicher). 

 

Zukunft

Glauben Sie uns: Nach dem erfolgreichen Projekt werden auch Sie die erstaunliche Flexibilität von OneSense als eine der unverzichtbaren Eigenschaften einschätzen. Als “No-Code” Anwendung können Ihre ausgebildeten “OneSense-Designer” Ihre Lösung schnell und uneingeschränkt erweitern und anpassen. Sie haben also die Sicherheit: OneSense wird nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen, sondern auch alle zukünftigen Wünsche und Pflichten erfüllen. Eine gute Entscheidung.

Stimmen unserer Kunden

Wir haben bereits im Jahr 2012 unsere Altanwendung durch OneSense ersetzt. Alle Daten wurden erfolgreich mit der Historie übertragen und seit dem verlassen wir uns auch bei den aufsichtsrechtlichen Meldungen auf die verbesserte Datenqualität. Heute nutzen wir neben dem Beteiligungsmanagement auch andere Anwendungen in OneSense.

Martin Wolf

Sparkasse KölnBonn

Mit unserer Loslösung von ThyssenKrupp hatten wir im Jahr 2020 das Ziel die alte Konzernlösung gegen eine moderne Lösung im Beteiligungsmanagement zu tauschen. Insbesondere die vollständige Anpassbarkeit von OneSense an unsere individuellen und volatilen Anforderungen in der Carve-out Phase hat die Grundlage für eine heute umfassende Lösung geboten.

Dennis Borchardt

TK Elevator GmbH

Wir haben im Jahr 2022 unser Beteiligungsmanagement auf OneSense umgestellt. Die Daten wurden aus unseren bestehenden Excel-Daten übernommen und im System nachgepflegt. Heute haben wir eine unverzichtbare zentrale Datenquelle für alle relevanten Daten und Zusammenhänge rund um unseren weltweiten Konzern.

André Pointke

Miele & Cie. KG

Als große Landesbank unterliegen wir zahlreichen Anzeige- und Berichtspflichten. OneSense, das wir seit 2020 einsetzen, ist bei der Erfüllung dieser Verpflichtungen unverzichtbar und übernimmt dank seiner flexiblen Architektur viele weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Management unseres Beteiligungsportfolios. Und das alles unter Beachtung der hohen Anforderungen aus Compliance-, Datenschutz- und IT-Security-Sicht.

Daniel Gubo

Landesbank Baden-Württemberg

Viega ist mit weltweit zehn Standorten und einem breiten Produktsortiment ein führendes Unternehmen im Bereich der Installationstechnik. Seit 2019 setzen wir im Beteiligungsmanagement auf OneSense, um die anspruchsvollen gesellschaftsrechtlichen Strukturen einfach und sicher abbilden zu können. OneSense ist dabei unser „single point of truth“ für die gesamte Konzernstruktur.

Daniel Kompernaß

Viega GmbH & Co. KG

DEKRA steht für Sicherheit. Neutral und unabhängig erfüllen wir als die führende nicht börsennotierte Expertenorganisation diesen Auftrag. Wir sind in 60 Ländern vertreten und haben in OneSense ein System gefunden, das mit seiner Systemoffenheit, Flexibilität und Stabilität uns begeistert hat. OneSense stellt nun den single point of truth für den gesamten Konzern dar und arbeitet weltweit integriert in der für uns optimal gestalteten Lösung.

Martina Potrykus

DEKRA SE

Südzucker ist einer der ersten Kunden des OneSense Beteiligungsmanagements. Wir haben das Potential gesehen und uns aktiv in die Usergroup und die Entwicklung eingebracht. Heute ist die Lösung ein integrierter Baustein unserer Softwarewerkzeuge und wurde um Schnittstellen und um einen Mandanten für diverse Compliance-Aufgaben und einen Mandanten zur Publizierung von Unternehmens-Mitteilungen erweitert.

Isabel Moritz

Südzucker AG

Die CFH ist eine Beteiligungsgesellschaft, die professionelles Investmentgeschäft mit regionaler Verankerung und Verantwortung verbindet. Mit Partnern betreuen wir aktiv ein Investitionsvolumen von mehr als M€ 400. Über OneSense bilden wir den kompletten Beteiligungsprozess vom Dealflow bis zum Reporting ab. Somit können wir unsere eigenen Anforderungen, wie auch die unserer Gesellschafter, ad hoc bedienen.

Sebastian Skoda

CFH Management GmbH

Die Real I.S. Gruppe ist der auf Immobilien Investments spezialisierte Fondsdienstleister der BayernLB. Aufbau und Auswertung unseres Portfolios folgt daher speziellen Regeln, die in das gesellschaftsrechtliche Modell von OneSense integriert werden konnten. Heute entwickeln wir unsere Lösung in einem laufenden Prozess ständig weiter, erhöhen den Nutzen und sind gut gerüstet für zukünftige Aufgaben.

Kathrin Steidele

Real I.S. AG

Wir haben unser Auswahlprojekt für ein Beteiligungsmanagement im Jahr 2019 über mehrere Abteilungen und mit hohen Anforderungen an fachliche Leistung und Compliance durchgeführt. OneSense hat uns auch als vertrauenvoller Partner für den Betrieb der Software und die Entwicklung von einer Schnittstelle zu unserem Identity-Management überzeugt.

Stefanie Watson

Deutsche Leasing AG

Mit unseren vielfältigen Projekten prägen wir weltweit die Stadtbilder von Metropolen und Regionen. In OneSense gestalten wir unseren Konzern aus Beteiligungs- und Tochterunternehmen mit Fokus auf unsere Konzernstruktur aus Geschäftsbereichen. OneSense bietet uns einen jederzeitigen verlässlichen Überblick insbesondere auch bei starkem Wachstum auf mittlerweile mehrere tausend Gesellschaften.

Heiko Rücker

ZECH Group SE

Als Berliner Family Office investieren wir in den Bereichen direkte Unternehmens-Beteiligungen und Venture Capital, Immobilien, erneuerbare Energien sowie Landwirtschaft. Zu uns gehören Unternehmen wie die ECONA AG und die Berliner Häuser-Gruppe. Positive persönliche Erfahrungen haben uns zu OneSense geführt, welches wir inzwischen auch mit einer Schnittstelle zu unserem Wealth Management QPLIX ausgestattet haben.

Gunnar Mängel

Millennium Venture Capital AG

Durch unsere erfolgreichen Marken und Produkte sind wir global engagiert und vernetzt. Im Beteiligungsmanagement haben wir daher seit Jahrzehnten Erfahrungen mit professionellen Softwarelösungen, wobei wir seit 2014 fest auf OneSense vertrauen. Insbesondere bei unserer dynamischen Entwicklung, die auch wechselnde Ansprechpartner und Änderungen in unserer Konzernstruktur weltweit einschließt, sichert OneSense eine nachvollziehbare und zuverlässige Datenqualität.

Team Corporate Law

Beiersdorf AG

Als Unternehmen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sorgen wir für eine professionelle Bearbeitung problematischer Beteiligungen und Immobilien mit komplexen Strukturen. OneSense ist genau deshalb unser unverzichtbares Werkzeug für die Abbildung sämtlicher gesellschafts-, steuer- und aufsichtrechtlicher Aspekte und bietet zudem die für uns notwendige Flexibilität beim Customizing.

Ralf Schröter

BAG Bankaktiengesellschaft

Wir sind einer der Markt- und Technologieführer bei Werkzeugmaschinen und Lasern für die industrielle Fertigung und wirken mit unseren Innovationen in nahezu jeder Branche. Unsere Prozesse und Methoden sind unsere Stärke, weswegen 2022 die Entscheidung auf das individualisierbare OneSense gefallen ist. Heute freuen wir uns darüber und nutzen unser Beteiligungsmanagement umfassend auch im Kontext des Meldewesens unserer Bank im Konzern.

Sabrina Böttcher

TRUMPF SE + Co. KG

Wir freuen uns auf Sie

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